Можно ли работать без трудового договора: ответственность при неофициальной занятости

Трудовой договор — классика жанра

Если вы официально не зарегистрируете работника в качестве штатного сотрудника, вам могут грозить штрафы и пени от налогового и пенсионного фонда. Трудовой договор считается самым надежным соглашением. В тексте прописываются права и обязанности обеих сторон: работодателя и работника. Укажите размер оклада и размер премии (ежемесячной, квартальной или годовой).

Зарегистрированный гражданин по трудовому договору является социально защищенным. Вы имеете право взять больничный, отпуск, декретный отпуск. Все будет оплачиваться по закону. Доходы прозрачны. Когда человеку нужен кредит, он берет справку из бухгалтерии и отправляет в банк (финансовые организации более охотно идут на сотрудничество с клиентами, официально работающими по трудовому договору).

Государственные служащие, в свою очередь, обязаны работать по корпоративным правилам. Вход и выход в назначенное время, обед и отдых по расписанию. Специалист не явился на работу без уважительной причины? Вас могут уволить за прогул.

Что такое неофициальная работа?

Российское трудовое законодательство не оперирует понятием неформальной занятости. Поэтому определение этого явления проще сформулировать методом исключения, то есть подчеркнув критерии, по которым неформальная работа с поденной оплатой отличается от легальной, одобренной государством занятости:

• Работник выполняет функции без трудового договора. Все ваши задачи, права и схемы оплаты оговариваются устно или заочно;
• В кадровых документах работник отсутствует как кадровая единица. Юридически это вообще не имеет никакого отношения к компании;
• В трудовой книжке гражданина отсутствуют записи о его приеме на работу и увольнении с работы. То есть этот период вашего стажа не учитывается;
• Информация о выплате вознаграждения работникам не отражена в бухгалтерских документах и ​​отчетах компании, по крайней мере, в явной форме.

Статистика показывает, что неформальная занятость широко распространена среди малых и средних предприятий. Почему так много ИП и ООО продолжают нанимать людей без документов, несмотря на опасность достаточно жесткого наказания со стороны контролирующих органов? Вот некоторые из наиболее очевидных причин:

• За неофициального работника не нужно платить налоги и взносы в страховые фонды. В обычных условиях размер таких отчислений достигает 49% от заработной платы;
• Работодатель не ведет кадровый учет. Сокращение документооборота позволяет сократить, а то и вовсе ликвидировать отдел кадров компании;
• Упрощение найма и увольнения. Сотрудник может перейти к делу после собеседования, а для прекращения отношений достаточно телефонного звонка;
• Официально штат компании сокращается, что позволяет сохранить льготный налоговый режим и претендовать на различные виды поддержки малого бизнеса;
• Неформальная работа с ежедневной оплатой позволяет компании свести к нулю расходы на больничные, отпуска, увольнения и прочие отчисления;
• Если деятельность компании по каким-либо причинам прекращается, то деньги работникам не могут быть выплачены. В нормальных условиях время простоя компенсируется;
• Работодатель не подчиняется трудовому законодательству. Вы можете по своему желанию изменить размеры и сроки начисления заработной платы, сменный график и выходные дни.

Исключения из общего правила

Согласно ст. 65 ТК РФ трудовая книжка (или электронная информация о трудовой деятельности) является одним из обязательных документов, которые работник должен предоставить в кадровую службу при приеме на работу.

В этой же норме есть случаи, в которых предоставлять книжку не нужно:

• Прием работника без опыта работы (первоначальное оформление книжки в соответствии со статьей 66 ТК РФ осуществляется в течение 5 дней со дня приема).
• Заключение договора об ассоциации.
• Отсутствие книжки в связи с ее утерей, порчей или другими причинами (документ оформляется новым работодателем на основании заявления работника с указанием причины отсутствия книжки).

Более подробно анализируя трудовое законодательство, можно найти и другие случаи, в которых возможен прием на работу без трудовой книжки:

• Заключение гражданско-правового договора с работником (ст. 11 ТК РФ).
• Работа у физического лица, не связанная с осуществлением предпринимательской деятельности (ст. 309 ТК РФ).
• Удаленная работа (ст. 312.2 ТК РФ).

Во всех случаях работы по трудовому договору без трудовой книжки доказательством стажа в Пенсионном фонде будут пенсионные отчисления, перечисленные работодателем в соответствии со СНИЛС работника, а также копия трудового договора. Рассмотрим особенности способов такой занятости более подробно.

Договор гражданско-правового характера: особенности

В договоре ГПХ понятия разные: работник называется исполнителем, работодатель — заказчиком, а заработная плата — вознаграждением. Договор заключается на определенный срок (возможно автоматическое продление).

Типы ЦПГ:

• договор;
• предоставление услуг;
• авторское соглашение.

В случае с ГПХ клиенту все равно, как сотрудник будет выполнять задание: главное результат, который принимается в конкретную дату. Организационные аспекты частей обсуждаются индивидуально. Пока действует договор, специалист имеет стаж – с него удерживаются отчисления в пенсионный фонд. Но больничный не оплачивается и должность не фиксируется в трудовой книжке. Закон это позволяет.

Самозанятость и ИП

Иногда работодатель в качестве альтернативы трудовому договору и ГПХ предлагает соискателю открыть ИП или организовать самозанятость. Это выгодно для компании: у вас не будет никаких обязательств по отношению к сотруднику, кроме своевременного начисления заработной платы. Отчислять проценты в пенсионный фонд и налоги не нужно: ИП и самозанятые делают это сами.

Гражданам, выбравшим такие варианты, стоит помнить: не исключены проблемы с кредитом или ипотекой. Банки неохотно кредитуют такие категории заемщиков, поскольку они не имеют стабильного дохода. Из плюсов гибкий график работы.

Трудовой договор без записи в трудовую книжку при работе с совместителем

В соответствии со ст. 282 ТК РФ совместительством является дополнительная работа, выполняемая по месту основной работы или у другого работодателя в свободное от основной работы время.

Основной особенностью данной формы занятости является то, что рабочая смена совместителя не может превышать 4 часов в день (ст. 284 ТК РФ). Такое ограничение не распространяется на дни, когда работник свободен для выполнения функций по основному местонахождению (включая выходные и праздничные дни). Но даже с учетом такой возможности совместитель не может работать более половины месячной нормы рабочего времени, установленной для работников на аналогичных должностях.

Превышение нормы в 50 % рабочего времени возможно только в случае, если работник приостановил работу на основном рабочем месте в связи с задержкой заработной платы или временно отстранен от работы в связи с отказом от перевода на другую должность по состоянию здоровья (или отсутствием одного в компании).

В договоре обязательно должно быть указано, что человек принимается на работу по совместительству. Затем сотрудник может лавировать между решением о внесении сведений о стаже работы в свои документы и трудоустройством без трудовой книжки по договору на неполный рабочий день.

Наемная работа у физического лица

В искусстве. 303 ТК РФ внесены положения, позволяющие лицам, не связанным с предпринимательской деятельностью, выполнять постоянную работу. При этом категорически запрещается делать записи в трудовой книжке физическим лицом (ст. 309 ТК РФ).

Это не означает, что отношения между работодателем и работником нигде не фиксируются. При заключении такого договора для работодателя-физического лица ст. 303 ТК РФ налагает определенные обязанности на государство и наемного работника. Итак, физическое лицо должно:

• оформить договор в письменной форме;
• уплатить все налоги с заработной платы в соответствии с законодательством;
• оформить СНИЛС для неопытных работников;
• уведомить администрацию города по месту жительства о заключении/расторжении договора.

Оформление трудовых отношений: сравнение всех вариантов

Все вышеперечисленные способы оформления трудовых отношений являются законными. Подведем итог:

Какой бы вариант вы ни выбрали, важно все задокументировать. Если вы самозанятый или индивидуальный предприниматель, и работодатель предлагает вам устно договориться о зарплате и часах, не соглашайтесь. В случае форс-мажора вы не можете доказать, что оказывали услуги и что вы должны деньги.

Виды неофициальной работы

Закон предусматривает несколько способов оформления трудовых отношений между двумя субъектами, но все они предполагают отражение факта найма в разных документах и ​​обязательную уплату налогов в пользу государства. Таким образом, любой вид занятости, при котором эти условия не соблюдаются, будет считаться незаконным. Однако договоренности между сторонами в любом случае должны быть каким-то образом оформлены, ведь у них есть несколько вариантов на выбор. На какую работу можно устроиться неофициально:

• Неформальная занятость. Это неформальная занятость в обычном понимании. Работодатель и работник договариваются о выполнении определенного количества заданий за определенную ставку только устно, без каких-либо документов;
• Аутсорсинг и аутстаффинг. Также не считаются законными трудовые отношения, если художник не является предпринимателем или не является сотрудником агентства по аренде рабочей силы;
• Гражданский договор. Здесь нюанс кроется в сроках, так как неофициально устроиться на работу по договору ГПХ можно только для выполнения конкретной задачи. Нанимать таким образом человека на месяц незаконно;
• Совместимость. Если работник числится по основному месту работы, но одновременно выполняет другие задачи по договору с другой организацией, запись о совместительстве часто не вносится в трудовую книжку и не влияет на стаж работы;
• Я работаю на физическое лицо. Работодатель без статуса субъекта хозяйствования формально не имеет права делать записи в трудовой книжке и платить налоги за работника. По закону здесь требуется договор, но обычно с вами никто не связывается;
• Удаленная занятость. Большую часть времени фрилансерам приходится работать неофициально, так как зарабатывать дистанционно на дому и при этом уговаривать компанию заключить трудовой договор практически невозможно, особенно если работодатель не из России.

Плюсы и минусы неофициальной работы

Преимущества неформальной занятости для работодателей очевидны. Однако маловероятно, что компании могли бы заставить людей устраиваться на работу без контракта, если бы это не было выгодно и самим кандидатам. Какие здесь преимущества для граждан:

• Работодателя не волнует возраст, пол или наличие у кандидата вида на жительство. По сути, это единственный способ заработать в России для 12-летнего школьника;
• Неофициальное лицо не несет ответственности за любой ущерб компании, за исключением случаев, когда работодатель принуждает его подписать кредитный договор;
• Сотруднику не нужно объяснять причины, готовить документы и работать две недели после увольнения. Вы можете пойти домой прямо посреди рабочего дня;
• Гражданин более эффективно использует свое время, так как может зарабатывать деньги неофициально, вне зависимости от основного места работы;
• Отсутствие страховых и налоговых отчислений позволяет работодателю использовать эти деньги для повышения заработной платы. Неформальным работникам платят больше;
• Поскольку работник получает неучтенный доход, коллекторы и судебные приставы не могут взыскать с него долги по алиментам, кредитам и другим платежам.

Справедливости ради надо сказать, что у этого способа трудоустройства тоже много недостатков, а некоторые из них являются прямым продолжением достоинств. Помимо явного неодобрения со стороны государства, стоит отметить следующее:

1. Плата зависит исключительно от порядочности работодателя. Ничто не мешает вам в последний момент уменьшить сумму или вообще не давать награду;
2. Отсутствует гарантия занятости, особенно для неформальной работы на дому. О прекращении сотрудничества может быть объявлено лицу в любое время без предварительного уведомления;
3. Без подтвержденной занятости труднее получить кредит или ипотеку. Если банк согласится на финансирование, ставка будет намного выше;
4. Неофициальный оклад не учитывается при определении размера пенсии. Может оказаться, что стаж работы вообще недостаточен для полноценного назначения;
5. Оплачиваемый отпуск и больничный исключены. Неофициальная работа для женщины снижает ее пособие по беременности и родам до социального минимума;
6. Компания не несет ответственности за несчастные случаи на производстве и профессиональные заболевания. Работнику придется решать эти проблемы самостоятельно.

Плюсы для работодателя

Экономия на налогах

Официальный сотрудник стоит дорого. За это работодатель платит налоги и взносы. Если считать от суммы до вычета НДФЛ, получается 43,2% и более.

— 13% налог на доходы физических лиц. Они попадают в бюджет вашего региона и города.

— 22% отчислений в Пенсионный фонд. Они накапливаются на личном пенсионном счете работника.

— 5,1% от взносов в Фонд обязательного медицинского страхования. Они идут работать в государственные больницы и поликлиники.

— 2,9% взносов по «инвалидности». Они уходят в больничный и декретный отпуск.

— 0,2% взносов за «травмы». Чем опаснее работа, тем выше премии. Из этого бюджета Фонд социального страхования выплачивает компенсации работникам, получившим травмы.

Правильнее считать иначе — от суммы в вакансии. �