Не отдают трудовую книжку: что делать после увольнения

Содержание
  1. Общие нормы о трудовых книжках
  2. Что происходит с трудовой книжкой при увольнении
  3. Записи, вносимые в трудовую книжку
  4. Обязанность выдать трудовую книжку увольняемому работнику. Когда работодатель нарушает трудовые права?
  5. Кто может получить трудовую книжку
  6. Особенности личной выдачи
  7. Трудовая книжка – почтой
  8. Когда книжку отдадут родственникам?
  9. Порядок выдачи трудовой книжки при увольнении работника по ТК РФ
  10. Оформление кадровых документов при увольнении
  11. Запись о прекращении отношений между работником и работодателем
  12. Расчет и выдача документов на руки работнику
  13. Если работника нет на месте
  14. Ответственность организации за нарушение сроков
  15. Выдача трудовой книжки по доверенности
  16. Пример доверенности
  17. Что делать, если трудовую книжку не выдали?
  18. Претензия работодателю
  19. Трудовая инспекция
  20. Комиссия по трудовым спорам
  21. Суд
  22. Заявление (обращение к работодателю): как писать?
  23. Заявление в отделение инспекции по труду и занятости. Какие последствия будет иметь обращение в Роструд?
  24. Как обязать бывшего работодателя выдать трудовую книжку через суд
  25. Административная ответственность
  26. Моральная компенсация работнику
  27. Материальная компенсация работнику
  28. Иные расходы
  29. Стаж и день увольнения
  30. Обстоятельства и меры, исключающие ответственность работодателя
  31. Действия сотрудника при потере трудовой книжки работодателем
  32. Какова ответственность работодателя за утерю трудовой книжки работника?
  33. Где восстановить трудовую?

Общие нормы о трудовых книжках

Любой работодатель (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого лица, проработавшего у него более пяти дней, в случае, если работа у данного работодателя является для работника основной.

Трудовая книжка содержит сведения о работнике, выполняемой им работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении, а также основаниях расторжения трудового договора и сведения о поощрениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовой книжке не заносятся, за исключением случаев, когда увольнение становится дисциплинарным взысканием.

Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок оформления бланков трудовых книжек и вручения их работодателям устанавливаются:

  • Правила ведения и хранения трудовых книжек, утвержденные постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках»;
  • Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Приказом Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. № 69.

На основании части 4 ст. 84.1 ТК РФ в день окончания трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и заключить с ним договоры в соответствии со ст. 140 ТК РФ. Аналогичное требование содержится в Правилах ведения и хранения трудовых книжек: работодатель обязан передать работнику в день увольнения (последний день работы) его трудовую книжку с сделанной в ней записью об увольнении. Если в этот день выдача документа невозможна в связи с отсутствием работника или отказом от его получения, работодатель обязан направить ему уведомление о необходимости явки в трудовую книжку или согласиться на его отправку по почте.

По письменному обращению работника, не получившего после увольнения трудовую книжку, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения. За нарушение сроков выдачи трудовой книжки трудовым законодательством предусмотрена ответственность.

Что происходит с трудовой книжкой при увольнении

Законодательные акты требуют выдачи трудовой книжки с записью в ней о расторжении трудового договора увольняемому работнику в последний день его работы у данного работодателя.

В отдельных случаях, предусмотренных законодательством, датой увольнения является не последний день службы, а другая дата. Это возможно, если, например, работнику перед увольнением предоставляется неиспользованный ранее отпуск, после чего он будет считаться уволенным.

В этой ситуации последним рабочим днем ​​перед отпуском станет день расчета и выдачи трудовой книжки, а датой увольнения — последний день отпуска.

Записи, вносимые в трудовую книжку

Работодатель обязан выдать работнику правильно оформленную трудовую книжку. При увольнении стоит проверить следующие пункты заполнения на соответствие Правилам ведения и хранения трудовых книжек:

  • каждая запись, сделанная в книжке за время работы у данного работодателя, должна быть заверена подписью органов (ответственного лица);
  • каждая подпись должна быть скреплена печатью организации или ее отдела кадров;
  • также должна присутствовать подпись самого работника (за исключением случаев, когда книжка ему не выдается или он отказывается ее получить);
  • записи вносятся в порядке, установленном законодательством;
  • последней должна быть запись об увольнении из данной организации;
  • если книга велась не только на государственном языке, но и на региональном (республики, входящей в состав РФ), то оба текста должны быть соответствующим образом заверены.

ПРИМЕЧАНИЕ! Правильная формулировка очень важна. Если предыдущий работодатель сделал запись «не по протоколу», а последующий отказался из-за этого от приема на работу, суд встанет на сторону неправомерно обиженного работника, который подлежит выплате серьезной компенсации и компенсации упущенной выгоды.

Обязанность выдать трудовую книжку увольняемому работнику. Когда работодатель нарушает трудовые права?

Трудовой кодекс Российской Федерации, а именно ст. 80 и 84.1 ТК РФ обязывает любого работодателя выдавать трудовую книжку в полном объеме не позднее последнего рабочего дня, который и будет днем ​​увольнения работника. Трудовая книжка, а также другие документы, подтверждающие сведения о трудовой деятельности, вручаются работнику лично. В редких случаях, например, если бывший сотрудник осужден и находится в тюрьме, члены семьи могут получить доверенную трудовую книжку.

Но если работодатель под любым предлогом не выдает трудовую книжку, что делать в первую очередь? Получив отказ в выдаче данного документа, увольняемый работник вправе в тот же день передать представителю работодателя или в отдел кадров письменное заявление (заявление) о выдаче трудовой книжки после увольнения. Срок рассмотрения такого обращения составляет три дня, в течение которых работодатель обязан удовлетворить законное требование работника, передав ему на руки трудовую книжку.

Профсоюзная организация, если таковая имеется, может внести большой вклад в бесконфликтное разрешение ситуации. Представитель профсоюзного комитета может не только разъяснить права работника или помочь составить письменное обращение, но и выступить посредником в переговорах между увольняемым работником (группой работников) и представителями работодателя.

если они не дают работу

Кто может получить трудовую книжку

Обычно при увольнении трудовая книжка выдается непосредственно работнику. На практике существуют разрешенные законом обстоятельства, при которых книга может быть:

  • выдается лицу, получившему от работника доверенность на получение документа;
  • доставлен родственнику уволенного;
  • отправлено по почте;
  • сохранены работодателем в порядке, установленном законодательством.

Особенности личной выдачи

Процесс получения трудовой книжки для работодателя более трудоемок, чем для увольняющегося. Он состоит из нескольких этапов.

  1. Заполнение. Оно должно быть заполнено в полном объеме в день увольнения и состоит из двух важных процедур:
    • заверение подписями и печатями всех записей, сделанных за период работы в данной организации;
    • написать заявление об увольнении.
  2. Получить подпись работника в необходимой графе личной карточки (на которой он получил книгу на руки).

Трудовая книжка – почтой

Отправить такой важный документ можно только с письменного согласия его владельца, то есть работника. Указанное согласие может быть выражено:

  • заблаговременно, когда работник в письменной форме просит направить его рабочий документ по указанному адресу в связи с невозможностью лично явиться за ним вовремя;
  • в ответ на уведомление, направленное работодателем.

Когда книжку отдадут родственникам?

Близкие работника люди могут получить его трудовую книжку только в очень печальном случае – увольнении в связи со смертью. Для этого вам нужно:

  • сделать запись в книге о прекращении трудовых отношений;
  • обеспечить тесные родственные связи с умершим, документально подтвержденные (паспорт, свидетельство о браке, свидетельство о рождении и т.д.);
  • получение расписки от родственника о приеме на работу (в простой форме).

С письменного согласия родственников можно пользоваться почтовым сервисом.

Порядок выдачи трудовой книжки при увольнении работника по ТК РФ

Работодатель не вправе отпустить бывшего подчиненного с книжкой, в которой не сделаны соответствующие пометки. Согласно ст. 66 ТК РФ вы обязаны вносить записи, связанные с изменением должности или личных данных работника. Без этой информации сама книга и ее хранение на рабочем месте будут бессмысленны. Также при отсутствии данной информации могут возникнуть проблемы с расчетом и расчетом пенсии работника.

Порядок увольнения и получения книги следующий:

  1. Составить заявление на подчиненных, если он увольняется по собственному желанию.
  2. Если увольнение происходит по инициативе начальника, составляется специальный акт.
  3. Начальство обязано ознакомиться с заявлением, одобрить решение работника.
  4. Кроме того, после написания заявления должна последовать двухнедельная работа.
  5. В последний рабочий день руководитель или уполномоченное лицо (как правило, штатный рабочий) делает запись в трудовой книжке и заверяет ее своей подписью и печатью предприятия.
  6. Работник может получить свой документ вместе со всеми выплатами, причитающимися при увольнении.

Поэтому запись об увольнении делается в трудовой книжке в последний рабочий день (Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225). Он должен содержать следующие элементы:

  • Порядковый номер записи.
  • Дата окончания в формате дд.мм.гггг.
  • Причины расторжения договора. Помните, что слова пишутся полностью, без использования сокращений. Ссылка на номер, абзац, часть статьи ТК РФ обязательна.
  • Детали заказа без сокращений.
  • Подписи уполномоченного сотрудника или руководителя и увольняемого сотрудника. Печать предприятия, удостоверяющая сделанную запись.

Пока не сделана запись в трудовой книжке, выдать ее увольняемому работнику невозможно.

Оформление кадровых документов при увольнении

Процесс увольнения работника подходит к концу. Все формальности, связанные с периодом уведомления, документацией и другими требованиями, выполнены. Осталось только оформить документы при увольнении – ТК РФ предусматривает, что при увольнении трудовая книжка выдается сотруднику в последний рабочий день. Но на практике бывают ситуации, когда вы не можете или не хотите его брать. В этих случаях порядок действий работодателя регулируется нормами ТК РФ и иными нормативными правовыми актами.

Запись о прекращении отношений между работником и работодателем

Прежде чем передать работнику кадровую документацию о стаже работы, ее нужно правильно оформить. В частности, составить акт о расторжении трудового договора. Содержание этой записи зависит от причины больничного. Необходимо указать статью, по которой работник был уволен, и ее часть.

Помимо содержания, существуют общие правила оформления книг опыта:

  • билеты пронумерованы;
  • указывается документ, на основании которого внесена запись (обычно это приказ);
  • сведения заверяются подписью уполномоченного лица с указанием Ф.И.О., Ф.И.О и должностей и круглой печатью (если она используется организацией).

Из правил содержания и хранения торгового центра, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, следует, необходимо ли при увольнении знакомить работника с трудовой книжкой: это требуется. Сотрудник расписывается под знакомой ему ведомостью. О том, что книга получена, сотрудник расписывается отдельно.

ВАЖНО: С 01.09.2021 вступает в силу Приказ Минтруда от 19.05.2021 № 320н, которым изменяются форма и порядок содержания и хранения торгового центра. Документ о стаже и вкладыш стали объемнее, увеличено количество листов для ввода сведений о работе. Билеты теперь разрешено изготавливать не только от руки, но и в печатном виде и даже со штампом.

Требования к срокам сдачи расчета и трудовой книжки при увольнении не изменились, но увеличился срок, в течение которого работодатель выдает бумажный ТК работнику, написавшему заявление о передаче документации о приеме на работу. На это предоставляется 3 рабочих дня, отсчитываемых с момента написания запроса.

Сотрудникам, переместившим данные о трудовом стаже в электронном виде, при увольнении с работы предоставляется выписка из ЕТК по форме СТД-Р. Это также происходит в последний рабочий день.

Расчет и выдача документов на руки работнику

Выдача документов работнику всегда осуществляется работодателем в последний рабочий день (день увольнения). По нормам ТК РФ сроки выдачи трудовой книжки при увольнении по собственному желанию не отличаются от сроков, установленных при расторжении договора по требованию работодателя. Все бумаги увольняемый работник получает лично на руки под роспись: на самой работе, в книге учета трудового движения и личную карточку Т-2. Это предусмотрено нормами статьи 84.1 ТК РФ. Давайте узнаем, какие документы должен оформить работодатель при увольнении в обязательном порядке:

  • ТС вместе с вставкой в ​​него (если запустится);
  • оригиналы ранее предоставленных документов (например, медицинская книжка);
  • справка о размере заработка за последние два года;
  • сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах (СЗВ-М).

Кроме того, работник вправе требовать выдачи ряда других бумаг: копий приказов о приеме на работу, переводов и т п., но то, что при увольнении работника работодатель обязан выдать ему трудовую книжку, является основное правило, нарушение которого предусмотрено КоАП РФ.

Если работника нет на месте

Бывают ситуации, когда работника нет на работе в последний рабочий день в организации, а у руководства просто нет возможности лично вручить ему трудовую книжку и другие документы. В этом случае нужно ли забирать трудовую книжку в день увольнения? Для самого работника нет. Штрафы за оставление трудового стажа у работодателя отсутствуют.

Если человек не может собрать документы и получить расчет самостоятельно, он вправе поручить это другому лицу. Для этого оформляется и заверяется доверенность, которую представитель подает в отдел кадров организации вместе с документами, удостоверяющими личность. В законодательстве не указано, кто может забрать трудовую книжку вместо работника при увольнении: любое лицо, на которое доверенность выдана владельцем документов.

Сотрудник должен направить письменное уведомление о необходимости как можно скорее явиться и забрать документы. В том же уведомлении содержится просьба о разрешении на отправку книги по почте. Если такое разрешение не получено, это невозможно сделать. Необходимо продолжать держать все бумаги при себе, ожидая, пока человек заберет их лично или отправит доверенному лицу. Аналогичная процедура предусмотрена, если сотрудник отказывается забрать свой торговый центр. Акт об отказе составляется в день, когда должны сдать трудовую книжку при увольнении с работы, а документы остаются на хранении в организации.

Если работник выбрал электронную трудовую книжку и отсутствует в последний день работы или отказывается получить бланк СТД-Р на руки, работодатель вправе просто направить бланк СТД-Р этому работнику ценным письмом с описью вложения и ничего не хранить (кроме платежного документа и второго экземпляра описи).

Важно понимать, что с момента направления работнику такого уведомления руководство организации освобождается от ответственности за просрочку выдачи ТК. Он хранится в организации вместе с документами действующих сотрудников, а кадровиком ежегодно составляется опись хранящихся невостребованных торговых центров.

Ответственность организации за нарушение сроков

Если руководство организации забыло, что выдача трудовой книжки при увольнении является его прямой обязанностью, то оно обязано возместить заработную плату за все время такой задержки. В этом случае даже дата расторжения договора отодвигается. Новым днем ​​расторжения договора является фактический день выдачи ТК и расчетов с остальными бумагами. Для правильного исполнения этого мероприятия начальник обязан издать новый приказ и сделать новую запись. Прежняя запись о дате расторжения договора перестает быть действительной. Аналогичная процедура применяется, если внесена ошибочная запись или указана неверная причина увольнения.

  • Дидух Юлия2021-08-31 11:18:16 Нашли задержку в трудовой книжке на момент увольнения? Это часто выгодно для сотрудников, которые не боятся обращаться в суд. Суды, если работодатель нарушил порядок выдачи трудовой книжки, уволив работника, назначают компенсацию в размере среднего заработка за весь период просрочки.
  • Елена2021-11-06 15:23:26 Дидух Юлия, Это зависит от независимости суда. Постановление от 08.05.2015 о выдаче дубликата трудовой книжки исполнено работодателем в октябре 2019 года после предъявления обвинения. Суды «не видят» ни 9 заявлений работника с просьбой о принудительном исполнении решения суда, ни штрафа в размере 50 000, уплаченного работодателем в пользу судебных приставов, штрафа мирового судьи за несвоевременное обращение в прокуратуру по поводу факты удержания дубликата трудовой книжки работодателем. И так далее, и так далее. Уведомление работодатель не прислал, отправил работнику 5 писем об отказе в выдаче дубликата, несмотря на решение суда от мая 2015 года. Суды нарушения прав работника не усмотрели! Вопрос в том,зачем тогда решение суда? Короткий. В государстве, где нет справедливости, любая консультация — это теория. Поверьте, по трудовым спорам прошло несколько десятков судов. Не думаю, что судьи не знают основ трудового права, сговора, и даже не скрытого, вызывающего — показательного! Я не хочу, чтобы кто-то так разочаровался в своей родине…

Выдача трудовой книжки по доверенности

Трудовая книжка, как и многие другие документы, может быть выдана не только лично, но и на доверенное лицо, если соответствующие доверенности оформлены надлежащим образом. Это предполагает надлежащее оформление доверенности, документа, который делегирует определенные полномочия, в данном случае получение трудовой книжки, указанному лицу. Это происходит в случаях, например, когда сотрудник физически не может забрать документ.

Доверенность должна быть написана по установленной законом форме и заверена нотариально.

Важно! Прокси можно считать недействительным, если в нем не указана дата его составления.

Без даты невозможно определить, имеет ли документ юридическую силу. Если доверенность написана без указания срока ее действия, то считается, что он составляет 1 год.

Правильно оформленная доверенность должна содержать следующую информацию:

  1. Дата создания, а также место составления, чтобы было понятно, где и как будет действовать власть, когда закончится срок ее полномочий.
  2. Внесены паспортные данные работника. Инициалы, дата рождения и место жительства должны быть указаны без ошибок. Этот пункт строго проверяется выдачей трудовой книжки на рабочем месте.
  3. Данные доверенного лица по вашему паспорту. Информация также будет проверена, и компания зафиксирует, кто именно забрал трудовую книжку бывшего сотрудника.
  4. Полномочия доверенного лица. Важно указать, на что вы имеете право, например: проверить наличие всех необходимых записей в документе, вести трудовую книжку, получать зарплату и т.д.
  5. Образец подписи лица, которое будет действовать от имени бывшего работника.
  6. Директор должен подписать этот документ, чтобы удостоверить его подлинность.

После получения трудовой книжки поверенный обязан предоставить кадровику или иному уполномоченному лицу расписку о получении документа.

ВАЖНЫЙ! При получении трудовой книжки по доверенности кадровик, выдавший документ, должен сделать отметку со ссылкой на доверенность в личной карточке и выписку динамики трудовых книжек.

Далеко не все работодатели соглашаются выдать разрешение на работу по доверенности, так как законодательством не предусмотрен такой способ для данного вида документа. Вы можете проконсультироваться с искусством. 185 ГК РФ, где указаны общие положения о доверенности. Если нет возможности получить согласие начальника, можно согласиться на получение трудовой книжки по почте.

Пример доверенности

ЮРИДИЧЕСКАЯ СИЛА
получить разрешение на работу

город Екатеринбург

одиннадцатое февраля две тысячи семнадцатого года

Я, Перестукина Антонина Ростиславовна, 14.10.1978 г.р., паспорт № 20 11 № 452678, выдан Управлением Федеральной службы финансовых услуг России по Московской области в г. Пушкино 14.07.2000, проживаю по адресу г адрес : Екатеринбург, ул. Академика Постовского, д. 18, кв. 134, настоящей доверенностью

Я РАЗРЕШАЮ

Железняков Максим Анатольевич, 18.08.1980 г.р., паспорт № 20 11 № 967389, выдан Управлением Федеральной службы финансового надзора России по Московской области в г. Коломне 29 января 2004 г., проживающий по адресу: г. Екатеринбург, г. Санкт-Петербург. Бауман, 24 года, здоров. 91:

  • получить в отделе кадров Общества с ограниченной ответственностью «Феличита» (г. Екатеринбург, ул. Василия Еремина, д. 12, офис 2) мою трудовую книжку;
  • обеспечить надлежащее ведение записей и их составление в соответствии с законом;
  • выполнить иные необходимые действия, связанные с данным заказом.

Настоящая доверенность выдается сроком на три месяца без права замены.

Доверенное лицо /Перестукина/ Перестукина Антонина Ростиславовна

11 февраля 2017 года данная доверенность удостоверена мной, Добродеевым Антоном Степановичем, нотариусом г. Екатеринбурга. Настоящая доверенность подписана доверителем в моем присутствии. Личность гр. Перестукина АР установлена ​​и проверена.

Нотариус /Добродеев/ А.С.Добродеев

ВЕЧЕРА

Что делать, если трудовую книжку не выдали?

Что делать, если трудовая книжка не выдается
Невыдача трудовой книжки в установленные законом сроки независимо от причин является грубым нарушением законодательства. Что делать работнику, чьи трудовые права нарушены недобросовестным работодателем?

Претензия работодателю

Первое, что доступно работнику – это направление к работодателю с требованием вернуть трудовую книжку. В документе должны быть указаны сроки, по которым документ должен быть возвращен владельцу.

Скачать Образец заявления о возврате работы

Кстати, вы никоим образом не обязаны предпринимать какие-либо действия для мирного разрешения возникшего спора, в том числе и передачу претензии в управление. Однако у этого пути есть свои преимущества, среди которых:

  • вероятность того, что работодатель перестанет удерживать рабочую силу и вернет ее владельцу. В результате работник быстрее получит желаемое, так как ему не придется обращаться в суд или другие инстанции;
  • второй экземпляр жалобы может быть использован в суде как доказательство наличия трудовых отношений между работником и работодателем. Кроме того, в иске указывается, что сотрудник предпринимал попытки досудебного урегулирования спора.

Если сроки возврата работодателем трудовой книжки пропущены, то могут быть применены иные, более действенные меры, в частности, обращение с жалобой в контролирующие органы и (или) суд.

Трудовая инспекция

Проверка работы
Самый удобный и действенный способ защитить свои права, если работодатель не уволит вас, сохранив трудовую книжку, – обратиться в инспекцию по труду (ГИТ).

Это может сделать заинтересованное лицо, подав обычную письменную жалобу лично или по почте в местное отделение ГИТ, а также дистанционно, подав обращение через электронную форму на сайте ГИТ.

В жалобе работник должен указать информацию о себе, в том числе должность в компании, а также наименование работодателя. Кроме того, необходимо указать, когда был заключен трудовой договор и день его окончания, а также изложить суть проблемы. К заявлению могут быть приложены копии документов, имеющих значение для рассмотрения дела, например, копия приказа или заявления об увольнении, копия копии трудового договора и тому подобное.

У инспекторов есть 30 дней для рассмотрения поступившей жалобы и принятия решения по выявленной проблеме.

В целом трудовая инспекция не ограничивается только проверкой события, на которое ссылается заявитель в жалобе. В обязанности сотрудников отдела входит проведение полномасштабной проверки деятельности организации. Именно поэтому, чтобы вернуть работника работнику, иногда достаточно упомянуть о намерении обратиться в ГИТ.

Комиссия по трудовым спорам

Для разрешения трудового спора, в том числе связанного с отсутствием выдачи трудовой, работник в соответствии со ст. 386 ТК РФ вы вправе рассчитывать на рассмотрение вашей проблемы комиссией по трудовым спорам (КТС). Жалоба по ст. 386 ТК РФ, они должны быть отправлены туда в течение 3 месяцев. Если этот срок пропущен, то он может быть восстановлен при наличии уважительных причин.

КТС в составе представителей работников и работодателя обязан рассмотреть поступившее ходатайство тайным голосованием в соответствии со ст. 388 ТК РФ, принять решение. Его копия, подписанная председателем КТС или его заместителем, а также заверенная печатью комиссии, передается сторонам спора.

Сделать это нужно в течение трех дней с момента принятия решения. Это обязательно.

Суд

Резать
Наиболее действенным вариантом защиты прав в индивидуальном трудовом споре является обращение в суд.

В этом случае работник должен подать в суд на работодателя. Он должен быть заполнен в соответствии со ст. 131 ГПК РФ.

В содержании претензии, кроме сведений о сторонах, должно быть указано, что между контрагентами был заключен трудовой договор, когда и на каком основании он был расторгнут. Также учтите тот факт, что работа так и не была возвращена в день увольнения по настоящее время, в связи с чем истец не смог официально трудоустроиться в другом месте.

В качестве требований, помимо возврата трудовой книжки, можно указать необходимость уплаты суммы, предусмотренной ст. 234 ТК РФ.

Примечание: руководство, не вернувшее вовремя труд, обязано возместить работнику заработок, который он не получил вследствие незаконного лишения возможности служебного трудоустройства.

При этом прямо в претензии можно привести расчет упущенной выгоды исходя из заработной платы увольняемого работника.

Заявление (обращение к работодателю): как писать?

Заявление пишется в свободной форме на стандартном листе формата А4. Содержит следующую информацию:

  • ФИО и контактные данные заявителя (сотрудника).
  • Требование о выдаче трудовой книжки соискателю в связи с увольнением в личном порядке.
  • Дата, когда был сделан запрос.
  • Подпись и расшифровка подписи заявителя.

Если по каким-либо причинам сотрудник не может лично явиться позже за своей трудовой книжкой, к запросу может быть приложено согласие на отправку документа по почте. В согласии должен быть указан адрес, по которому должна быть направлена ​​трудовая книжка увольняемого работника.

Письменное заявление или обращение должно быть составлено в двух экземплярах, один из которых передается работодателю. На втором экземпляре представитель работодателя ставит отметку о получении заявления со своей подписью, этот документ остается у работника. В случае отказа представителя работодателя от принятия заявления или от оставления подписи на втором экземпляре письменное заявление должно быть направлено в организацию работодателя с уведомлением заказным письмом.

невыдача трудовой книжки при увольнении

Конечно, если невыдача работодателем трудовой книжки стала следствием ошибки в работе кадровой службы, то для исправления ситуации будет достаточно простого письменного обращения. Другое дело, если, удерживая документы, работодатель умышленно препятствует трудоустройству бывшего работника. В такой ситуации решить проблему без обращения в контролирующие органы или суд не получится. Что делать работнику, если он умышленно не выдает трудовую книжку?

Заявление в отделение инспекции по труду и занятости. Какие последствия будет иметь обращение в Роструд?

Если трудовую книжку не доставят или откажут в отправке документа по почте, следующим шагом работника будет обращение в территориальное отделение инспекции труда (Роструд). Работник, лишенный возможности работать и зарабатывать, может написать жалобу (заявление) на имя руководителя местного отделения Роструда на невыдачу трудовой книжки с требованием о проведении проверки и привлечении бывшего работодателя к административной ответственности.

Заявление в инспекцию труда составляется в письменной форме в двух экземплярах или заполняется в специальном разделе сайта Роструда через Интернет. В запросе должны быть подробно описаны:

  • Сведения о работодателе: наименование, ИНН, ОГРН организации, юридический и фактический адрес, ФИО и должность руководителя.
  • Периоды работы и должности соискателя, дата увольнения.
  • Правонарушение, в отношении которого должна быть проведена проверка, со ссылкой на статьи ТК РФ. В данном случае речь идет о сохранении работодателем трудовой книжки после расторжения трудового договора с гражданином.
  • Принять меры: провести проверку Роструда, привлечь бывшего руководителя к административной ответственности, заставить отдел кадров вернуть уволенному гражданину трудовую книжку.
  • Копии подтверждающих документов, например, трудовой договор с работодателем (опись заявления и копии).

Кроме того, если будет инициирован визит инспектора труда в организацию, то будет проверен не только факт незаконного удержания трудовой книжки, но и вся деятельность работодателя, входящая в компетенцию Роструда. По результатам проверки работодателю будет отдан приказ с указанием всех выявленных в организации нарушений и сроков их устранения. В том числе срок, предусмотренный для выдачи всех необходимых документов увольняемому работнику.

невыдача работодателем трудовой книжки

Одновременно с заявлением в Инспекцию труда и занятости бывший работник вправе подать письменную жалобу на неправомерные действия в прокуратуру по месту нахождения бывшего работодателя. В этом случае по факту нарушения законодательства о трудовых правах также будет проводиться фискальная проверка.

Как обязать бывшего работодателя выдать трудовую книжку через суд

Как еще можно поступить, если не дают трудовую книжку? Обратиться в суд. Нет необходимости откладывать обращение в суд. Срок давности по факту невыдачи трудовой книжки и иных документов в день увольнения ограничивается 3 месяцами со дня расторжения трудового договора.

Судебное разбирательство – наиболее распространенный и эффективный способ восстановления нарушенных прав, если работодатель не возвращает трудовую книжку. Что мне нужно сделать, чтобы законно заставить бывшего начальника выдать полную трудовую книжку?

Для начала работник должен правильно составить исковое заявление. Вы можете написать его самостоятельно или обратиться за юридической консультацией. Вам нужно будет предоставить следующую информацию:

  • Сведения об истце (заявителе).
  • Периоды работы и должности соискателя, дата увольнения.
  • Информация о работодателе.
  • Преступление, совершенное в отношении заявителя, со ссылкой на статьи ТК РФ.
  • Просьба соискателя: оформить трудовую книжку, внести изменения в существующие записи и т.д. К иску о невыдаче трудовой книжки относятся также требования о возмещении морального вреда и возмещении материального ущерба, если таковой имел место.
  • Приложения: Копии подтверждающих документов.

Копия искового заявления вручается под роспись или направляется с вручением заказным письмом ответчику, то есть работодателю.

заявление о невыдаче трудовой книжки

Административная ответственность

На основании ст. 232 ТК РФ сторона трудового договора (работодатель или работник), причинившая другой стороне ущерб, обязана возместить этот вред в порядке, установленном ТК РФ и иными федеральными законами. В трудовом договоре или соглашениях, заключенных в письменной форме с ним, может быть указана ответственность сторон этого договора. Кроме того, договорная ответственность работодателя перед работником не может быть меньше, а работника перед работодателем — больше, чем это предусмотрено Трудовым кодексом или иными федеральными законами.

Статьей 233 ТК РФ определено, что материальная ответственность одной стороны трудового договора наступает за ущерб, причиненный ею другой стороне этого договора в результате виновного противоправного поведения (действия или бездействия), если иное предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации или иными федеральными законами.

Таким образом, согласно ст. 234 ТК РФ работодатель обязан возместить работнику материальный ущерб — заработок, который он не получил во всех случаях незаконного лишения его возможности работать, в том числе в случае просрочки выдачи трудовой книжки . Об этом также говорится в пункте 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек: если выдача работнику трудовой книжки задерживается по вине работодателя, формулировка причины увольнения работника неверна или не соответствует Согласно федеральному закону, работодатель обязан возместить работнику то, что не было получено за все время задержанного заработка. Днем увольнения (расторжения трудового договора) в этом случае является день выдачи трудовой книжки.

Довожу до вашего сведения

Законодатель считает, что импровизированная выдача трудовой книжки делает невозможным трудоустройство бывшего работника на новом месте, поэтому работнику необходимо возместить потерянный заработок.

Следует отметить, что мнения судов по вопросу о взыскании прибыли, упущенной при просрочке выдачи трудовой книжки, разделились. Одни считают, что для взыскания достаточно факта задержки выдачи трудовой. Так, Ш обратился в Дзержинский районный суд Санкт-Петербурга с иском к ООО. Просил суд обязать ответчика изменить дату увольнения на дату выдачи трудовой книжки и взыскать компенсацию в связи с просрочкой выдачи трудовой книжки на семь месяцев. Ш написал заявление об увольнении, согласно которому 28 ноября 2014 года был его последним рабочим днем. Этот день, суд потребовал компенсацию за задержку выдачи трудовой книжки за период с 28.11.2014 по 20.02.2015, а также изменил дату увольнения на 20.02.2015 (Апелляционный приговор Ст. 2015 N ° 33‑18051/2015), то есть спустя почти три месяца со дня увольнения. Трудовую книжку Ш получила при рассмотрении дела 01.07.2015. Поскольку работодатель не принял всех мер по выдаче трудовой книжки уволившемуся, суд потребовал компенсацию за просрочку выдачи трудовой книжки за период с 28.11.2014 по 20.02.2015, а также изменил дату об увольнении на 20.02.2015 (Апелляционный приговор ст. 2015 № 33-18051/2015), то есть по прошествии почти трех месяцев со дня увольнения. Трудовую книжку Ш получила при рассмотрении дела 01.07.2015).

Другие суды выясняют, действительно ли задержка трудовой книжки работодателем помешала увольняемому найти работу на новом месте, и на основании этого выносят приговор. В частности, А обратился в суд с иском о восстановлении нарушенных прав, так как в день увольнения ему не выплатили зарплату и не выдали трудовую книжку. Работодатель отказался это сделать, сославшись на задолженность А перед ним. Рассмотрев дело, суд посчитал, что работодатель фактически задержал выдачу трудовой книжки.

В то же время, по мнению суда, законодатель связывает возможность материальной ответственности работодателя перед работником за просрочку выдачи трудовой книжки с виновным поведением работодателя. В суде установлено, что работодатель имел телефонные переговоры с А о получении книги, то есть договорился о ее доставке. А сама истица на судебном заседании пояснила, что после увольнения не собиралась устраиваться на работу, не предпринимала попыток устроиться на работу.

Отказывая во взыскании компенсации за задержку в выдаче трудовой книжки, суд отметил, что такая задержка сама по себе не свидетельствует о лишении А права на работу по вине работодателя, поскольку в результате действий последнего никаких препятствий были созданы для того, чтобы А заключил трудовой договор с другим работодателем и получил свою заработную плату. В этом смысле его нельзя признать соответствующим положениям ст. 234 ТК РФ.

Доводы иска о том, что в соответствии со ст. 234 ТК РФ, само по себе отсутствие получения истцом трудовой книжки свидетельствует о лишении ее права на труд, а значит, работодатель обязан возместить работнику потерю дохода, суд признал их несостоятельными, так как они основаны на различном толковании действующего трудового законодательства (апелляционное определение Липецкого областного суда от 21.09.2015 по делу № 33-2603/2015).

Если же суд встанет на сторону бывшего сотрудника, ему придется выплатить компенсацию за задержку с выдачей книжки. Помните, что правила исчисления среднего дохода установлены в ст. 139 ТК РФ. Пленум Верховного Суда Российской Федерации в п. 62 Постановления № 2 от 17 марта 2004 г. «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» разъяснил, что, поскольку данная норма устанавливает единый порядок исчисления средней заработной платы для всех случаев определения ее размера,В таком же порядке должен определяться средний заработок при взыскании денег, соответствующих периоду вынужденного прогула, вызванного задержкой выдачи трудовой книжки увольняемому работнику (ст. 234 ТК РФ). Обращаем ваше внимание, что особенности порядка исчисления средней заработной платы определены Постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Моральная компенсация работнику

Возмещение морального вреда, причиненного действиями бывшего руководителя, осуществляется в порядке, установленном ст. 237 ТК РФ. Размер выплат за моральный вред увольняемому работнику устанавливается судом с учетом всех обстоятельств нарушения трудового законодательства и прав, допущенных прежним работодателем.

Материальная компенсация работнику

Невыдача (сохранение) трудовой книжки на прежнем месте работы лишает гражданина возможности трудоустроиться на новом месте или обратиться за временным обеспечением в Центр занятости населения. Таким образом, работник остается без возможности получать пособие по безработице или зарплату. Сделать? Вы не доставляете трудовую книжку или намеренно затягиваете выдачу этого документа? Это в первую очередь повод требовать компенсацию через суд заработной платы в период, когда работник не мог трудоустроиться по вине предыдущего работодателя. За каждый день вынужденного простоя суд обяжет работника выплатить компенсацию в размере не ниже среднего заработка в организации бывшего работодателя.

невыдача трудовой книжки

Иные расходы

Помимо выплаты компенсации, работодателю, возможно, придется нести и другие расходы. В частности, если иск о компенсации за просрочку выдачи трудовой книжки рассматривал суд, вынесший решение в пользу увольняемого, судебные издержки подлежат возмещению. Согласно ГПК РФ они состоят из государственной пошлины и расходов, связанных с рассмотрением дела (ч. 1 ст. 88). Что считать расходом — сказано в ст. 94 ГПК РФ — суммы, причитающиеся свидетелям, экспертам, специалистам и переводчикам, расходы на оплату услуг представителей и связанные с рассмотрением дела, почтовые расходы и др.

Административный штраф – еще одна возможная статья расходов для работодателя. Просрочка выдачи трудовой книжки по сути является нарушением трудового законодательства, поэтому ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ предусматривает административную ответственность юридических лиц – штраф в размере от 30 000 до 50 000 рублей.

Если контролирующими органами будет установлено, что просрочка выдачи трудовой книжки уже имела место и работодатель привлекался за нее к административной ответственности, в случае новой просрочки штрафы будут более значительными и для юридических лиц составят от 50 000 и 70 000 руб.

Стаж и день увольнения

Еще одно нарушение прав увольняемого работника касается трудового стажа, утраченного работником по вине прежнего работодателя. По решению суда работник восстанавливается на работе за весь период, в течение которого трудовая книжка находилась у недобросовестного работодателя. Днем увольнения считается день предоставления работнику трудовой книжки и иных документов, подтверждающих сведения о занимаемой должности и трудовом стаже. После вступления в законную силу решения суда работодатель обязан:

  • Издать приказ о восстановлении уволенного работника на работе, занимаемой на момент увольнения.
  • Внести в трудовую книжку восстановленного работника запись о признании недействительной предыдущей записи о расторжении трудового договора с работником.
  • Издать новый приказ об увольнении, датированный днем ​​выдачи трудовой книжки.
  • Сделать соответствующую запись в трудовой книжке.

Важно! Восстановление на работе не влечет за собой обязанности работника соблюдать этот срок.

Обстоятельства и меры, исключающие ответственность работодателя

Но всегда ли закон на стороне рабочего? Невыдача трудовой книжки в день увольнения не влечет ответственности работодателя, если руководитель (представитель) организации не имел возможности своевременно доставить документ работнику, но принял все необходимые меры.

Пожалуй, наиболее распространенной ситуацией, когда работодатель не выдает трудовую книжку не по своей вине, является отсутствие уволенного работника в последний день работы или смены (день увольнения). Причинами этого могут быть прогулы, временная нетрудоспособность, отпуск с последующим увольнением и другие обстоятельства. Работодатель может предпринять следующие действия:

  • Составьте протокол, удостоверяющий отсутствие уволенного работника на рабочем месте в этот день с пометкой о соответствующей отметке в табеле учета рабочего времени.
  • Своевременно направить работнику письмо с официальным уведомлением о необходимости явки для получения трудовой книжки. Как правило, такой документ направляется заказным письмом по месту регистрации (прописки) работника, а также по всем адресам работника, известным работодателю. На момент подачи работодатель не несет ответственности за несвоевременную выдачу документа.

В ситуации, когда невыдача трудовой книжки при увольнении произошла по причине отказа в получении документа, работодатель в соответствии с законодательством должен действовать следующим образом:

  • В день увольнения составляется акт об отказе гражданина от получения трудовой книжки. Работник должен быть ознакомлен с актом под роспись.
  • Обеспечение хранения невостребованной трудовой книжки до ее вручения работнику лично или в течение 75 лет с момента увольнения.

работодатель не платит

Действия сотрудника при потере трудовой книжки работодателем

Что делать, если работодатель потерял трудовую книжку? В этом случае, как ни странно, основные действия придется выполнять работнику. А именно (п. 27 Регламента ведения трудовых книжек, утвержденного приказом Минтруда от 19 мая 2021 г. № 320н):

  • попросить у работодателя заявление об утере трудовой книжки;
  • дождаться выдачи дубликата работодателем в течение 15 дней с момента получения заявления.

В этом посте описывается, как выдать дубликат.

Дубликат содержит следующую информацию:

  • о стаже работы работника, до заключения договора с текущим работодателем;
  • текущая должностная функция сотрудника, его награды.

Данные по стажу готовятся на основании документов, которые могут быть запрошены:

  • от предыдущего работодателя;
  • в Государственном архиве;
  • в Пенсионном фонде;
  • других лиц, способных предоставить такую ​​информацию (при необходимости в судебном порядке).

При массовой утере трудовых книжек основные действия уже осуществляет работодатель, в порядке, указанном в п. 31 Правил. В этом случае создается специальная комиссия, которая оформляет дубликаты.

Однако, несмотря на то, что при утере трудовой книжки в единственном экземпляре на работника возлагается значительный объем обязанностей, связанных с выдачей дубликатов, виновный работодатель не должен оставаться в стороне. В любом случае вы обязаны помочь сотруднику в сборе документов для восстановления учета стажа.

В дополнение к вышеупомянутому обязательству работодатель подлежит строгому наказанию за утерю трудовой книжки по закону.

С 2020 года все работодатели обязаны предоставлять информацию о трудовой деятельности в ПФР в электронном виде. В этой статье описываются действия сотрудников и работодателей по ведению бумажных трудовых книжек. О нюансах оформления и ведения электронных трудовых книжек, а также о порядке и сроках подачи сведений в ПФР узнайте на КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе K+, получите бесплатный пробный онлайн-доступ.

Какова ответственность работодателя за утерю трудовой книжки работника?

Неосторожное обращение работодателя с важнейшим трудовым документом работника может привести к:

1. К штрафу в размере (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

  • 30 000–50 000 рублей – для работодателя в статусе юридического лица;
  • 1000–5000 рублей – для директора компании-работодателя или работодателя в статусе индивидуального предпринимателя.

В случае повторных случаев утраты работодателем трудовой книжки ответственность существенно ужесточается:

  • юридическое лицо может быть оштрафовано на сумму от 50 000 до 70 000 рублей.;
  • директор – на 10 000–20 000 руб. (либо вас могут дисквалифицировать на срок от 1 до 3 лет);
  • ИП — за 10 000–20 000 руб.

Аналогичные штрафы налагаются, если работодатель, выдавая дубликат трудовой книжки, заполнил документ с серьезными ошибками (например, неправильно начислив трудовой стаж) и отказался их исправить.

О том, как внести исправления в трудовую книжку, читайте здесь.

2. К обязанности возместить работнику моральный вред на основании решения суда (ст. 21, 237 ТК РФ).

3. В случае утраты и, как следствие, невыдачи трудовой книжки при увольнении, к обязанности выплатить фактически, но еще не де-юре безработному, заработную плату до выдачи ему трудовой книжки (ст. 234 ТК РФ). См также об этом: «Увольняемому работнику вовремя не доставили работу, он должен будет платить?».

ВАЖНЫЙ! Чтобы обезопасить себя от проблем, связанных с возможной потерей трудовой книжки, рекомендуем на каждом последнем месте работы делать заверенную работодателем ксерокопию ее страниц. И тогда можно будет восстанавливать записи на работе без особых проблем.

Где восстановить трудовую?

Но бывают и очень сложные случаи. Например, работодатель не выдает трудовую книжку и организация, в которой работал работник, прекращает свое существование, то есть ликвидируется. Сложности возникают, если невозможно установить местонахождение бывшего лидера. Со временем, возможно, удастся найти недобросовестного работодателя и вернуть утерянный документ. Но для трудоустройства на новую работу или исчисления трудового стажа работнику необходимо оформить и получить дубликат трудовой книжки. Как подтвердить имеющийся стаж и кто имеет право выдать дубликат документа?

В первую очередь работник должен получить документы, подтверждающие имеющийся, непрерывный и общий стаж. Эти документы могут быть:

  • Справки из Фонда социального страхования и отделения Пенсионного фонда, удостоверяющие наличие социальных отчислений и пенсионных отчислений в эти периоды.
  • Справки, копии кадровых распорядительных документов (приказов) с прежних мест работы, в том числе справки из архивных организаций.

На основании подтверждающих документов в дубликат вносятся сведения о прошлой трудовой деятельности работника. Кто имеет право выдать такой дубликат? По действующим Правилам работник должен запросить дубликат по последнему месту работы. Но что делать, когда в пропаже документов вашего сотрудника виноват последний работодатель, а вы не можете его найти?

Если работник планирует трудоустроиться на новом месте работы, то новый работодатель вправе оформить, выдать новую трудовую книжку и указать сведения о стаже работы на основании подтверждающих документов. В новой трудовой книжке, выдаваемой взамен утраченной, общий стаж предыдущей трудовой деятельности записывается суммарно, но без указания периодов работы с указанием должностей работника и прежних работодателей.

Оцените статью
Блог о юридической помощи