Оплата ночных часов по сменам: как считается время по ТК РФ

Трудовой кодекс о сменном графике работы

Если компания работает по вахтовому графику, работодатель должен учитывать нюансы, предусмотренные трудовым законодательством.

Сменная работа ТК РФ (статья 103) позволяет использовать:

• если продолжительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы;
• для эффективного использования оборудования, увеличения объема продукции (работ, услуг).

Обычно локальными внутрифирменными актами и трудовыми договорами устанавливается продолжительность рабочей смены работника и порядок ее чередования с перерывами между сменами для отдыха.

Для правильной организации сменной работы устанавливаются графики сменности при соблюдении следующих условий:

• график может предусматривать работу в несколько смен (2, 3 и более);
• запрещается работать в 2 смены подряд;
• при составлении графика работодатель должен учитывать мнение профсоюзного органа (если он существует в компании);
• с графиком сменности необходимо ознакомить работников не менее чем за 1 месяц до вступления его в силу.

Виды сменных графиков

В зависимости от технологии работы предприятия для разных должностей могут быть установлены сменные графики с разной продолжительностью и сочетанием рабочего времени с периодами отдыха.

Например, для работников такой специфической области, как железнодорожный транспорт, графики могут быть разработаны со следующими параметрами:

• дневные и ночные смены, отдых после ночной работы и выходной день с последующей новой рабочей сменой;
• 2 рабочих дня по 11 часов каждый (без ночной работы) с чередованием двух выходных дней подряд;
• рабочие смены совмещаются с отдыхом в следующем сочетании: один рабочий день после трех выходных.

Первая форма вахтовой работы характерна для операторов службы на станции, автоинспекторов-ремонтников, слесарей по ремонту подвижного состава и других рабочих, обеспечивающих прием, пропуск и обработку подвижного состава круглосуточно.

Детализация деятельности работников второй группы не требует круглосуточного присутствия на рабочем месте, однако не допускает перерывов в дневные рабочие смены. К таким работникам относятся диспетчеры по учету вагонов, требующих расцепочного ремонта, и другие подобные должности.

Работа в режиме «через трое суток» характерна для службы охраны помещений и территории. Как рассчитать сменный график для этой категории работников, рассмотрим далее.

Расчет сменного графика работы

Для расчета рабочего времени при сменной работе «день через трое» необходимо:

• установить сводной учет рабочего времени (ст. 104 ТК РФ);
• отдельно отразить в графике работу в дневное и ночное время;
• учитывать законодательно установленную продолжительность перерывов для отдыха и приема пищи (не более 2 часов и не менее получаса, ст. 108 ТК РФ);
• настроить учет фактически отработанного времени каждым сотрудником (ст. 91 ТК РФ).

Важно! При составлении графика работы необходимо учитывать законодательно установленное условие 42 часов непрерывного еженедельного отдыха (ст. 110 ТК РФ).

Результаты расчета параметров сменного графика и их итоги обычно оформляются в табличной форме и публикуются для всеобщего обозрения.

Работник должен знать параметры сменного графика не менее чем за 1 месяц до его вступления в силу. Обязанность по такому ознакомлению ложится на работодателя (ст. 103 ТК РФ).

Оплата труда при сменном графике: нюансы

Расчет заработной платы за сменную работу имеет свои особенности по сравнению с аналогичными расчетами при режиме 5-дневной рабочей недели с выходными днями в конце.

При сменном графике обычные для всех выходные дни (суббота и воскресенье) могут быть рабочими по графику, а остальная часть вахтовика приходится на период рабочего дня.

Расчет заработной платы вахтовика специфичен в том смысле, что количество часов работы по графику может отличаться от нормы в большую сторону (плановая сверхурочная работа) или образовывать плановый разрыв.

Важно! При применении сводного учета рабочего времени годовое количество сверхурочных часов не может превышать 120 (ст. 99 ТК РФ).

Во избежание ошибок в начислении заработной платы при сменной работе необходимо сверять следующие показатели на конец отчетного периода, установленного предприятием:

• часы, фактически отработанные работником по графику;
• количество рабочих часов за отчетный период в соответствии с нормативом.

Если в сравнении первый показатель превышает второй, необходимо произвести расчет и оплатить переработку.

Важно! В соответствии с п. 5.5 Постановления Госкомтруда СССР № 162 от 30 мая 1985 г. ВЦСПС № 12-55 переработка оплачивается в полуторном (т первые 2 часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день отчетного периода) и вдвое больше (более поздние часы работы).

Аналогичный подход к оплате сверхурочной работы подтвердил и Верховный Суд РФ (п. 5 обзора, утвержденного Президиумом Верховного Суда РФ 26 февраля 2014 г).

Как рассчитать зарплату при сменной работе

Рассмотрим пример.

Оперативный диспетчер имеет сводный учет рабочего времени с периодом учета 1 месяц. Работа ведется по графику 2/2 (2 рабочих дня по 11 часов после 2 выходных).

По графику за месяц диспетчер отработал 165 часов при норме 160 часов. Бухгалтер произвел следующий расчет (почасовая ставка диспетчера 260 руб.):

• заработная плата за отработанное время: 165 часов × 260 руб./час = 42 900 руб.;
• часов обработки: 165 — 160 = 5 часов;
• количество рабочих дней в отчетном периоде: 165 часов / 11 часов в смену = 15 дн.;
• расчетный коэффициент (средняя продолжительность сверхурочной работы за 1 рабочий день отчетного периода): 5 часов/15 дней. = 0,33 ч/день. (не превышает 2-х часов в день, что соответствует оплате часов обработки в полтора раза);
• размер доплаты за сверхурочную работу: 260 руб в час × 5 часов × (1,5 – 1) = 650 руб.;
• итого оклад: 42 900 + 650 = 43 550 руб.

При таком же подходе можно посчитать по-другому:

• заработная плата по норме часов: 160 часов × 260 руб./час = 41 600 руб.;
• надбавка за обработку: 5 часов × 260 руб./час × 1,5 = 1950 руб.;
• итого оклад: 41 600 + 1 950 = 43 550 руб.

Выбор метода расчета не влияет на конечный результат.

Праздничные зарплатные добавки сменникам

В отношении оплаты отпусков, пришедшихся на рабочие дни, применяется общий порядок, установленный трудовым законодательством.

Важно! В соответствии со ст. 153 ТК РФ работа в праздничные дни оплачивается не менее чем в двойном размере. Нерабочие праздничные дни перечислены в ст. 112 ТК РФ.

В соответствии с установленным законом минимальным размером надбавок к отпускам работодатель вправе самостоятельно устанавливать размер таких надбавок. Его максимальный предел законодательно не регламентирован. Порядок оплаты отпусков, как и все остальные важные нюансы расчета заработной платы, должен быть отражен во внутреннем локальном акте компании (коллективном договоре, положении об оплате труда и т.п.).

При расчете заработной платы вахтовика при условии, что в расчетном месяце его рабочие смены совпадают с праздничными днями, необходимо учитывать следующее:

• если работник начинает смену в праздничный день в 8:00 и продолжительность его смены составляет 11 рабочих часов, то все фактически отработанные часы подлежат отпускной надбавке в полном объеме;
• если часть рабочего дня приходится на ночной период (например, с 20:00 праздничного дня до утра следующего дня), расчет отпускной надбавки необходимо производить только до 12:00 праздничного дня. (в данном случае 4 часа) — с 20:00 до 24:00 праздничных дней.

Нормы законодательства

Искусство. 154 ТК РФ установлена ​​гарантированная доплата за выполнение трудовых обязанностей в ночное время. По стандартным правилам, если условия труда работника отличаются от нормальных, он имеет право на повышенную оплату. Ночная работа – это работа в условиях, отличных от нормальных. Наряду со сверхурочной работой я работаю в выходные и праздничные дни.

Часть 1 Ст. 96 ТК РФ устанавливает, какое время по ТК РФ считается ночью – это период с 22 часов дня до 06 часов утра. Если работодатель привлекает подчиненного к работе в ночное время, то он обязан доплачивать. Минимальный размер доплаты гарантирован Постановлением Правительства № 554 от 22.07.2008. Это 20% от почасовой ставки за каждый час.

Размер доплаты устанавливается в трудовом договоре с работником и в коллективном договоре работодателя. Также работодатель вправе установить доплату в размере большем, но не меньше установленного законодательными актами. Например, компания имеет право взимать 50% надбавки за каждый час.

Какие смены считаются ночными

Закон провозглашает ночной график работы с 22:00 (22:00) до 6:00.

Смена считается ночной, если не менее половины ее составляет рабочая сила в указанный период времени. Ночной тариф будет оплачиваться только за часы, составляющие этот период, остальные часы будут оплачиваться как обычно в дневные смены. Определение «ночная смена» в данном случае важно при принятии решения о привлечении определенной категории сотрудников.

ВНИМАНИЕ! Согласно ст. 96 ТК РФ ночная смена должна быть на 1 час короче соответствующей дневной смены.

Ночная смена не сокращается на один час в некоторых особых случаях, а именно:

• работник был специально принят на работу в ночное время, и это отражено в трудовом договоре;
• у работника сокращенный график;
• сменный график составляется по схеме 6:1;
• когда смена не может быть сокращена из-за характера производства.

Продолжительность работы в ночное время

Согласно ТК РФ работа с 22 часов до 6 часов утра признается ночной работой (статья 96 ТК РФ). Продолжительность работы в ночное время подлежит сокращению на 1 час по отношению к дневной работе. То есть, если в организации 8-часовой рабочий день, сотрудники не должны работать более 7 часов в ночное время. Сокращенные часы не включены.

Работа в ночное время не сокращается на 1 час, если:

• Сотрудник был принят на работу в ночное время.
• Сотруднику установлен сокращенный рабочий день.
• Невозможность сокращения ночных работ обусловлена ​​условиями труда.
• В организации установлен сменный график работы с 6-дневной рабочей неделей с одним выходным днем.

Перечень работ, на которых продолжительность дневной и ночной работы уравнивается, работодатель может установить в коллективном договоре или ином локальном акте организации.

Кого нельзя привлекать к труду в ночное время

В соответствии с общими правилами ночная смена в трудовом законодательстве определяется как работа в условиях, отклоняющихся от нормальных. Некоторым работникам запрещается участвовать в рабочем процессе с ненормальными условиями. Другие сотрудники могут участвовать, но только с вашего письменного согласия.

Кого нельзя вызывать на работу в ночное время:

• беременные женщины;
• несовершеннолетние работники (кроме спортсменов и творческих работников);
• работники, имеющие медицинские противопоказания к работе в ночное время.

Кто имеет право отказаться от работы в ночное время:

• матери, воспитывающие детей до 3 лет;
• работники-инвалиды;
• рожающие и опекуны, воспитывающие детей-инвалидов;
• работники, осуществляющие уход за больными членами семьи по медицинским показаниям;
• родители, воспитывающие детей до 5 лет в одиночку;
• опекуны и попечители, воспитывающие детей в возрасте до 5 лет без матери.

Если перечисленные сотрудники работают в вашей организации, при приеме их на работу в ночную смену ознакомьте их под своей подписью с их правом на отказ. Если подчиненные согласны на работу в ночное время, дайте согласие в письменной форме. Кроме того, мы рекомендуем Вам запросить у указанного специалиста медицинское заключение о состоянии Вашего здоровья и отсутствии противопоказаний к работе в ночное время.

Как ночные смены влияют на нормочасы?

Как правило, нормальная продолжительность рабочего времени (смены) составляет не более 40 часов в неделю (ч. 2 ст. 91 ТК РФ).

Согласно части 2 ст. 96 ТК РФ продолжительность работы (смены) в ночное время сокращается на один час без последующей работы. Например, в учреждении может быть сменный график работы: с 08:00 до 20:00 (дневная смена продолжительностью 12 часов) и с 20:00 до 07:00 (ночная смена продолжительностью 12 часов, 11 часов). При этом такое рабочее время является полной нормой рабочего времени для сотрудников и не предполагает уменьшения заработной платы.

Продолжительность работы (смены) в ночное время работникам не сокращается (ч. 3 ст. 96 ТК РФ):

• которым установлено сокращенное рабочее время;

• принято специально для работы в ночное время, если иное не предусмотрено коллективным договором.

Для справки: сокращенный рабочий день устанавливается:

• для работников моложе 16 лет не более 24 часов в неделю;

• для работников в возрасте от 16 до 18 лет не более 35 часов в неделю;

• для работников, являющихся инвалидами I или II группы, не более 35 часов в неделю;

• для работников, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда третьей или четвертой степени или к опасным условиям труда, — не более 36 часов в неделю.

Кроме того, продолжительность ночной работы приравнивается к продолжительности дневной работы в случаях, когда это необходимо по условиям труда, а также при сменной работе при шестидневной рабочей неделе с одним выходным днем.

Возьмем пример: в медицинском учреждении установлен сменный график работы 12 часов, с 08:00 до 20:00 и с 20:00 до 08:00 (то есть продолжительность ночной смены не сокращается), так как режим работы учреждения непрерывный).

Перечень этих работ может быть определен коллективным договором, локальным нормативным актом (ч. 4 ст. 96 ТК РФ).

Ночное время работы: отдых

Статья №108 ТК РФ регулирует организацию отдыха работников ночных смен. Во-первых, в кодексе указано время приема пищи. Работодатель должен разрешить работнику перекусить, воспользовавшись временным отрезком не менее тридцати минут. При этом организация отдыха и процесса кормления ложится на плечи начальства. Другими словами, рабочий должен иметь возможность питаться непосредственно в компании или, если он приносит еду, пользоваться кухней, организованной в помещении, где проходит рабочая смена.

Статья 108. Перерывы и питание ТК РФ

Что касается выходных и перерыва в работе, то здесь все неоднозначно. Раньше была принята модель: «Смена — свалка — выходной — смена», которая подразумевает, что после одной ночи работы человеку дается два выходных дня. Первое — выспаться, второе — иметь возможность решать дела днем. Так вот, эта модель не универсальна.

Есть два правила. Во-первых, две ночные смены подряд для одного работника запрещены, это правило распространяется на тех, кто работает и днем, и ночью. Для работающих в ночную смену нет возможности поставить две ночи подряд. То есть невозможно организовать трудовой процесс таким образом, чтобы человек уходил «ночью», утром возвращался домой, а вечером ожидал снова вернуться на рабочее место. Напоминаем, что человек не может работать более сорока «ночных» часов в месяц; это право работников закреплено в законе.

Документальное оформление труда в ночное время

Правила документирования зависят от того, как работодатель привлекает подчиненных к работе в ночное время. Следуй правилам.

Принимаете нового сотрудника

Если вы принимаете нового специалиста в штат на работу в ночное время, оформляйте прием на работу по общим правилам:

1. Составьте трудовой договор. В нем пропишите условия труда и как оплачиваются ночные часы по ТК.
2. Оформить приемный ордер.
3. Ознакомить подчиненного с правилами внутреннего трудового распорядка, положениями коллективного договора и иными локальными нормативными актами.

Переводите подчиненного на труд в ночную смену

С согласия работника возможен перевод на должность, предусматривающую работу в ночное время. В этом случае составить дополнительное соглашение к действующему трудовому договору.

Если подчиненный не согласен на перевод, то работодатель вправе перевести его принудительно, в соответствии со ст. 74 ТК РФ при наличии реальных причин. Уведомить подчиненного необходимо не позднее, чем за два месяца до перевода.

Оформление по совместительству

Следовать инструкциям:

1. Заключ�